受聘為工作人員心理上必須如同主辦單位般，慎重小心，將每次執行工作的心態如主辦單位是每年的一次比賽籌備 般的心態。看看比賽地點，配合主辦單的需求，決定出發時間；台中以北則驅車前往，再往南則按主辦單位是否有 提供交通車的福利決定交通工具。到達會場，查看周邊停車狀況及路上交通狀況，是否有對比賽時間產生影響的因 素，列入第一參考值。

    在進入比賽會場前對會場種類須清楚瞭解，因會場種類的不同，主管會場的人事物也不同，與他們交涉的方式也不 同：

1：政府單位所屬體育館。
2：學校所屬體育館。
3：飯店內宴會廳。
4：餐廳內大宴客廳。
5：舞場。
6：活動中心。

    大致而言對會場的硬體上如各通道、電氣室、音控室、配電箱、電氣開關、盥洗室、休息室等會場的各項設施與設備 需有概念，以防有跳電、停電、停水等狀況發生時，盡量在最短時間內配合相關人員解決。會場主管人員方面如體育 館、活動中心等則盡量先與場館管理人員接觸，確認他們的工作地點，因有些在附近、而有些則在附近的建築物內， 有了瞭解在需要他們協助時，才能以最短的時間連絡。飯店、餐廳則先瞭解日班與夜班的主任或經理是否同為一人， 再來前往燈控與音響控制室瞭解值班人員是那位，日班與夜班人員是飯店建制人員或是外包公司技師；舞場先知道老 闆是那位，音燈控制室是否會有人留守。

    對會場軟硬體的多瞭解，有助於縮短事件發生時的處理時間。地點：圓山大飯店，事件：開幕儀式，須會場燈光、舞 池外包燈光開幕樂配合，問題：飯店經理說燈控室無建制人員，如需要須申請另外加派人員與費用，心想燈控室內近 百個開關算了吧，但看到大廳屋頂的大龍戲珠，那大珠會發亮應是很壯觀，問：如果承租單位自己控制可否？答：沒 問題。誰來，每一位工作人員都己定位，我來，配合司儀、DJ、燈光我們又再完成一次壯麗的開幕式。這是一種工作 的滿足感。

    在進入會場前，大門口前、館場、舞場門口前的花圈、花籃等擺設的方式、位置，加上祝賀人的來歷略加巡視，不希 望有祝賀的花籃被擋住對祝賀人不禮貌，也不希望花籃擋住動線影響進出，天氣狀況不佳時盡可能往室內擺放等。走 入會場，掃瞄選手報到、評審報到、貴賓簽到等擺設，簽到領資料，停頓一下觀察選手報到的人員與流程，選手報到 是整個比賽的第一關卡，其流程的順暢度影響著開賽時間，其工作的精確度關係著計分組的流暢，約兩年前王孝忠電 腦計分組自行開發的電腦報到及無線傳輸在進行測試階段，當我知道時，馬上與王孝忠協調，分析電腦報到對整個比 賽流程的助益後，很大膽的要求必須不計成本開發完成，其中有開發階段軟體的更新智慧財產權，無線傳輸設備因建 物與地形影響須不斷投資更換與測試硬體，至年前有了較完整軟硬體系統，至今選手報到已全使用電腦報到，讓我的 工作上也多了點踏實，這也改善整個比賽的第一關卡工作量。效率是主要目標，其餘再說吧！

    除大會報到各報到單位位置，另有舞蹈用品攤位，看看彼此之間是否有衝突，大家是否都可接受，不用正式確認，打 聲招呼，寒暄幾句，搞定。這時應可碰到主辦單位，在整個情勢未瞭解前，不必先與主辦人溝通，禮貌性報到口語幾 句，回頭再確認一下選手報到組流程，領取背號方式、收費記帳方式、電腦登錄、配件迴紋針、大會是否提供餐點等 ，轉頭往評審報到處查看，評審名牌、評審評判組別小表等是使用何種格式，是否有評審費用預先個人資料簽收手績 ，貴賓簽到處是單獨負責或與評審報到合併處理，胸花、簽到簿等。各報到處工作人員，是舞界人士、是教室學員、 是志工或工讀生，有無經驗，都牽涉到比賽前的時間掌控，也是影響情緒的第一現場；報到人數過多、背號重複、名 字錯誤、組別錯誤、臨時報名、兒童組、少年組單項、綜合等都會延緩流程，評審名牌製作錯誤、增加或沒有製作， 這些都會影響受邀評審的情緒，也牽動評審評判組別的變動，繼而影響評審點錄與計分組評審單列印張數等工作內容 ，這些也須留意，如有發生馬上配合主辦人立即修正，以避免造成不必要的困擾。

    整個報到、接待單位己有頭緒，再來是票務工作，免費入場、憑票入場，票卷種類，免費入場又分貴賓席憑票捲入座 、觀眾席自由入座，這類型是不須入口管制。憑票捲入場是須控管人員，瞭解控管人員的背景，預測是否會造成入場 人員的困擾，因進出有觀眾、貴賓、選手、評審、評審舞伴、工作人員等，由於進出人員複雜，需票卷與不需票卷均 同一出口，門禁人員執行過於嚴苛將造成不便，過於鬆散又失去憑票入場的意義，門禁控管人員的態度是觀眾等對主 辦單位的第一觀感，也就是第二會發生事件的地點，列入注意事項。

    再來仍是選手報到處，看一下電腦中選手報到率，平均算來至開賽前，要有五到十次至選手報到處或計分組，更新腦 海中的選手報率及各組報到對數，此數據是第二參考值。同樣也須不斷更新評審率的數據，因為這是第三參考值。民 生問題將是進入會場前的最後一項，吃飽好辦事，因有在工作中不進食的習慣，盡速完成進食，也讓評審、司儀、計 分組、DJ、點錄人員，比賽開始時主要工作人員完成民生大計。

    帶著相關資料、餐點進入會場，先欣賞大會精心佈置的會場，佈置方式因會場類型的不同，在配置、佈置人員等有所 不同，有大會的直屬人員、有外包單位。第一景主要區域，主席、長官、評審區，第二景貴賓席與觀眾區，第三景選 手休息區，第四景計分組、DJ區，第五景喇叭、燈光等擺設，第六景選手點錄區，心中模擬整個人員動線的流程，看 看裝飾物件，標語、廣告物、桌巾、桌花、花籃、汽球大彩虹、拱門等增添會場氣氛裝飾的擺設情形，這些都應比賽 流程的進行與人員進出的方便性，如有影響，則協調主辦單位，是否可做適切的改變。最重要的是大會頭銜的大壓克 力板或布條或超大帆布的放置位置，這是大會的象徵，是尊嚴與莊重，也必須是攝影、照像、觀眾眼光容易達到的位 置。

    往我的工作區域移動，沿途詢問一下已到評審、選手等停車及路上交通狀況，更新第一參考值的數據，先走到DJ處， 今天主控音樂的人員是那位，再到計分組，今天計分組的資料處理人員，是何人與有幾位，列入第四參考值。順道檢 視獎盃、獎牌等是否送達、排到等工作是否完成。放好資料就位，打開大會精心準備的餐盒，翻開大會手冊，看看舞 池中選手練習的情形，從選手的練習判斷舞池地板的情況，判斷滑澀狀況，看地板是否有裂損等情形後再決定處理與 否，因地板是選手舞蹈表現最重要的客觀條件，舞池尺寸大小也是關鍵，是否再調整，按照場中實際的情形與主辦單 位的規劃決定是否變更，而這方面變動的幾率相當小。

    瞧瞧大會手冊，先看中場大會儀式的有否選手進場、長官貴賓致詞名額數量及表演節目多寡等，這是比賽中的重要項 目，是主辦單位對指導、贊助等單位表示尊重的時段，其所使用的時間表短不一，是第五參考值。仔細看評審團名冊 ，評審長，所聘請評審之地域分佈情形，北、中、南、地區等區評審之數量，而這也牽動著選手群的報到時間，閱後 修正第三參考值的腦中數據。餐畢。檢視主席、長官桌的各項桌上名牌內容，擺放情形等。看看時間，開始較密集的 與主辦單位、報到、計分、點錄等工作人員溝通，逐漸決定今天比賽的各項進行內容，而所有的最後決定須經主辦單 位確認後執行。

    如比賽是憑票入場，這時與主辦單位溝通，按實際入場情況，是否需要安排清場動作，如有，則是正式比賽前動員最 大的一次，就須安排相關人員的搭配，如無，則場內繼續練舞。評審會議則是第二大動員項目，這項則以主辦單位與 評審長的構思下，決定召開與否。

    除了第一項至第五項參考值的數據為開賽時間的依據，最重要的則是第六項參考值，大會主持人，開賽前與主持人必 須不停的溝通，因多年的這項工作也合作過的七、八位主持人，與常合作過的因都有基本默契，較少共事的也就加強 溝通協調，因主持人都各有專業素養，所以溝通起來都很容易，雖然容易，但還是我腦海中是最重要的參考值。

    對於比賽時相互配合的各組工作人員，收評審單與成績發送組，評審點錄，選手點錄組、文書組等於比賽時各環節中 的關鍵人物，評估各環節中人物的經驗值，經驗值高者則口頭溝通即可，經驗值低則列入重點輔導。看看時間再向計 分組索取選手報到總表，按報到人數、現場選手需求、突發狀況等，對應大會賽程的組別排訂順序，決定是否需調整 ，與主持人溝通後，交於計分組列印評審單。

    所有工作人員都是大會禮聘而來，職務不分大小，相互尊重，只求工作順暢，不可為大會增添無必要的事端。所有參 考值、各工作單位之間溝通協調，與主辦單位的正式、非正式討論等事項在最終決定後，在主辦單位許可下，將展開 今天的正式比賽，計分組--OK、DJ—OK、選手點錄區—OK、評審點錄—OK、收單小組—OK、評審—OK、主辦人—OK、 評審長—OK，主持人—OK，手握無線電對講機麥克風開關：DJ請給個開場聲，咚---------，主持人：歡迎各位----- ---，龍爭虎鬥的比賽正式開始，執行的正式工作進入另一階段。